Så räknar du fram täckningsbidrag och marginal i en tjänst

Täckningsbidrag och marginal i en tjänst – vad du behöver veta

Täckningsbidrag (TB) visar hur lönsam en tjänst är: hur mycket tjänsten bidrar till att täcka företagets fasta kostnader och skapa vinst, enligt redovisningsbyrån Talenom. Marginalen handlar i stället om vinsten per såld enhet och anges ofta i procent av försäljningspriset. Nyckeltalen svarar alltså på olika frågor: TB hur många kronor tjänsten bidrar med, marginalen hur stor andel av intäkten som blir vinst.

Båda behövs eftersom de styr olika beslut. Täckningsbidrag är centralt i kalkylering och ekonomistyrning, särskilt vid prissättning, sortimentsval och resursfördelning, enligt ludvig.se. Vinstmarginalen används bland annat för att jämföra lönsamheten med konkurrenter i samma bransch, enligt Bokio.

För en tjänst behöver du därför två tal per uppdrag: ett i kronor (täckningsbidraget) och ett i procent (täckningsgraden respektive marginalen). Vilket procenttal du använder beror på om de fasta kostnaderna räknas med.

Utgå från tjänstens särintäkt och särkostnader

Särintäkt är priset för en viss tjänst. Särkostnader är kostnader som direkt kan kopplas till tjänsten, till exempel material eller direkt lön, enligt ludvig.se. I formeln TB = försäljningspris – rörlig kostnad avses samma kostnader, men under ett annat namn.

Praktiskt är särkostnaden det som försvinner om uppdraget inte säljs: direkt lön för utförandet, material och i förekommande fall inköpta underleverantörstjänster och resor. Gemensamma fasta kostnader – till exempel lokal, administration och marknadsföring – ska inte dras av när du räknar TB; de är ju just vad täckningsbidraget ska täcka. Täckningsgraden visar hur mycket som blir kvar av varje omsatt hundralapp för att täcka övriga rörelsekostnader, räntor och ge vinst, enligt Hogia.

Bestäm vilka särkostnader som ska ingå och håll dig till samma princip. Definitionen kan variera mellan företag, så nyckeltalet lämpar sig främst för analys av det egna företaget, enligt Hogia. Hämta underlaget från resultatrapporten så att intäkter och kostnader avser samma period, enligt Fortnox.

Räkna fram täckningsbidrag och täckningsgrad

Täckningsbidraget får du genom att dra tjänstens rörliga kostnader (särkostnader) från försäljningspriset (särintäkten), enligt Talenom och ludvig.se. Formeln är TB = särintäkt – särkostnad, eller TB = försäljningspris – rörlig kostnad. Exempel: en tjänst säljs för 500 kr och har 320 kr i rörliga kostnader, vilket ger TB = 500 – 320 = 180 kr per enhet.

Täckningsgraden sätter täckningsbidraget i relation till priset: TG = (täckningsbidrag ÷ försäljningspris) × 100, enligt ludvig.se och Hogia. En täckningsgrad på 40 procent betyder att 40 procent av intäkten återstår efter de rörliga kostnaderna. Hogias exempel: TB på 30 kkr och omsättning på 100 kkr ger TG = 30/100 × 100 = 30 procent.

Vitsen med två nyckeltal är att TB anges i kronor och visar det faktiska bidraget, medan täckningsgraden gör tjänster lättare att jämföra oavsett prisnivå. Enligt Hogia anses cirka 30 procent i täckningsgrad vara ett rimligt riktmärke, men nivån varierar mellan företag och branscher. Högre procentsatser är inte alltid bättre – ibland kan en lägre procentsats på kort sikt vara fördelaktig för att ge god avkastning längre fram.

Totalt täckningsbidrag när tjänsten säljs flera gånger

Totalt täckningsbidrag (TTB) är summan av täckningsbidragen från en grupp tjänster eller från samtliga tjänster. Det beräknas antingen som TTB = totala särintäkter – totala särkostnader eller som TTB = TB per enhet × antal sålda enheter, enligt ludvig.se och oxceed.com. Säljs 1 000 enheter med 180 kr i TB styck blir TTB 180 000 kr. För en tjänst kan enheterna vara uppdrag, debiterade timmar eller kunder – välj en enhet och håll dig till den.

TTB visar hur väl tjänsterna tillsammans täcker de gemensamma fasta kostnaderna (samkostnaderna). Ett positivt TTB över de fasta kostnaderna ger vinst, enligt ludvig.se. Omvänt: når TTB inte upp till de fasta kostnaderna går verksamheten med förlust, och motsvarar TTB exakt de fasta kostnaderna går den på noll.

Räkna fram marginalen – vinsten i procent av intäkten

Vinstmarginalen räknas fram genom att skillnaden mellan försäljningsintäkter och kostnader divideras med försäljningsintäkterna: Vinstmarginal = (Försäljningsintäkter – Kostnader) / Försäljningsintäkter × 100, enligt Bokio. Resultatet är en procentandel. Bokios exempel: 500 000 kr i försäljningsintäkter och 400 000 kr i kostnader ger (500 000 – 400 000) / 500 000 × 100 = 20 procent, alltså är 20 procent av intäkterna vinst. Fortnox har ett parallellt exempel: 1 000 000 kr i omsättning och 900 000 kr i kostnader ger 10 procents vinstmarginal.

Positiv vinstmarginal betyder vinst, och ett högre tal betyder högre marginal; negativ marginal betyder förlust, enligt Fortnox. Marginalen per såld enhet anges ofta i procent av försäljningspriset, enligt Talenom.

Vinstmarginalen säger inget om hur företaget är finansierat. Ett företag kan ha hög marginal men vara högt belånat, medan ett skuldfritt företag kan ha lägre marginal, enligt Fortnox och Bokio. Fortnox nämner räntabilitet på eget kapital och soliditet som komplement. Vad som är en bra marginal varierar kraftigt mellan branscher och konjunkturläge: Fortnox uppskattar att genomsnittlig vinstmarginal över alla branscher ligger mellan 5 och 7 procent, medan vissa branscher ligger upp emot 20 procent och andra runt 2 procent.

Branschmedelvärden för vinstmarginal (Sverige)

Skillnaden mellan täckningsbidrag och marginal

Skillnaden är vilka kostnader som ingår: TB mäts i kronor och lämnar de fasta kostnaderna utanför, medan marginalen räknar med de kostnader man väljer att inkludera – ofta samtliga kostnader under perioden.

Det får en praktisk följd: ett positivt täckningsbidrag betyder inte att företaget går med vinst, bara att tjänsten bidrar till att täcka de fasta kostnaderna. Vinst uppstår först när det totala täckningsbidraget överstiger de gemensamma fasta kostnaderna, enligt ludvig.se. En tjänst med hög täckningsgrad kan därför ingå i en verksamhet som totalt sett går med förlust.

En annan vanlig sammanblandning är täckningsgrad mot vinstmarginal. Räknar du marginal per tjänst och bara drar av särkostnaderna får du samma tal som täckningsgraden, eftersom båda utgår från pris minus rörlig kostnad. Drar du även av de fasta kostnaderna får du verksamhetens vinstmarginal. Var tydlig med vilka kostnader som ligger i beräkningen när du jämför tal över tid eller mellan tjänster.

Skillnad mellan täckningsbidrag och vinstmarginal

Räkneexempel: från tjänstepris till TB, TG och marginal

Ett konsultföretag säljer ett uppdrag för 8 000 kr. Särintäkten är 8 000 kr och särkostnaderna – direkt lön och material – är 4 000 kr. Steg 1: TB = 8 000 – 4 000 = 4 000 kr per uppdrag. Steg 2: TG = (4 000 / 8 000) × 100 = 50 procent.

Steg 3: företaget säljer 25 uppdrag under året. TTB = 4 000 kr × 25 = 100 000 kr. Samma summa ger den andra formeln: totala särintäkter 25 × 8 000 = 200 000 kr minus totala särkostnader 25 × 4 000 = 100 000 kr.

Steg 4: de gemensamma fasta kostnaderna är 90 000 kr. TTB på 100 000 kr överstiger de fasta kostnaderna, och resultatet blir 100 000 – 90 000 = 10 000 kr i vinst. Om TTB i stället var 80 000 kr hade företaget gått 10 000 kr back, trots 50 procents täckningsgrad per uppdrag.

Steg 5: vinstmarginalen för perioden = (200 000 – 190 000) / 200 000 × 100 = 5 procent. Totala kostnader består av 100 000 kr i särkostnader plus 90 000 kr i fasta kostnader. Vinsten per uppdrag blir 10 000 / 25 = 400 kr, alltså 5 procent av de 8 000 kr uppdraget säljs för.

Så kan du förbättra TB och marginal för en tjänst

Två vägar leder till bättre marginal: öka intäkterna eller minska kostnaderna. Bäst är att göra båda, enligt Fortnox. Vill du specifikt höja täckningsgraden bör du se om omsättningen kan öka eller särkostnaderna minska, och även se över tjänstemixen eftersom täckningsgraden varierar mellan produkter och tjänster, enligt Hogia.

Prissidan är den mest direkta hävstången: särintäkten är priset för just den tjänsten, så en prishöjning slår rakt igenom på TB i kronor – förutsatt att de rörliga kostnaderna är oförändrade.

På kostnadssidan gäller det att gå igenom tjänstens särkostnader och pröva om de kan sänkas utan att leveransen försämras. TB används också som underlag vid kampanjprissättning, outsourcing och kapacitetsplanering, särskilt när vissa resurser är begränsade, enligt ludvig.se. Är den begränsade resursen debiterbara timmar är TB per timme mer användbart än TB per uppdrag.

Täckningsbidrag används för att identifiera vilka delar av verksamheten som är mest lönsamma, vilka som behöver effektiviseras och vilka som eventuellt bör avvecklas, enligt ludvig.se. Enligt Talenom kan förståelsen för begreppen vara avgörande för beslut om vilka produkter man bör fokusera på och vilka man eventuellt bör fasa ut.

Följ upp TB, TG och vinstmarginal per tjänst över tid. Jämför vinstmarginalen med konkurrenter i samma bransch och samma storlek för att bedöma rimlig nivå, enligt Bokio.

Fördelar och begränsningar med att använda TB och marginal